בעולם העסקי כבר כולם עושים את זה. בואו נראה מה אפשר לעשות אצלכם

מה זה "יום אבחון דיגיטלי"?

יום אחד של אבחון טכנולוגי מקיף שבו אני מגיע למשרד שלכם, בודק את כל המערכות והתהליכים, ובסוף היום אתם יודעים בדיוק איך אפשר לשפר, לחסוך זמן, ולהפוך לעמותה מקצועית יותר.

זה לא יום עבודה – זה יום חקירה שיגלה לכם את כל הפוטנציאל.

מה קורה ביום הזה?

במהלך שש שעות של עבודה מקצועית, אני מבצע סקירה מקיפה של המערכות הקיימות שלכם – וואטסאפ ומיילים. אני ממפה את תהליכי העבודה הנוכחיים כדי לזהות איפה נמצא בזבוז הזמן הגדול ביותר, ובודק הזדמנויות דיגיטליות שיכולות לעזור לכם להתייעל.

חלק מרכזי מהתהליך הוא בדיקת פערים טכנולוגיים – מה חסר ומה מיותר במערכות שלכם, ניתוח צרכי הצוות כדי להבין מה יעזור להם הכי הרבה, וסקירת אוטומציות אפשריות שיכולות לחסוך עבודה ידנית. בנוסף, אני מבצע הערכת עלויות ותועלות מדויקת כדי לקבוע מה כדאי לעשות קודם.

מה אתם מקבלים בסוף היום?

בסיום האבחון אתם מקבלים דוח מפורט של כ- 10  עמודים הכולל ניתוח מצב נוכחי של המיקום הטכנולוגי שלכם כיום, זיהוי פערים מדויק של מה לא עובד טוב או חסר, ורשימה של עשרה הזדמנויות שיפור הניתנות ליישום.

הדוח כולל אומדן חיסכון זמן בשעות שתחסכו, סדר עדיפויות מומלץ של מה כדאי לעשות קודם, ותוכנית פעולה ברורה של איך להתחיל ומתי.

דוגמאות למה שמתגלה באבחונים

בעמותות שבדקתי לאחרונה זיהיתי 12 שעות עבודה בשבוע שאפשר לחסוך עם תבניות מיילים וגוגל פורמס. במקרה אחר מצאתי שאפשר להקים מערכת תזכורות שתחסוך 80 אחוז מהעבודה הידנית. בעמותה נוספת גיליתי שהארגון יכול לעבור למערכת דיגיטלית מלאה בהשקעה של 3,000 שקל בלבד.

למה זה חכם לעשות קודם אבחון?

לפני האבחון, מנהלי עמותות לא יודעים מה בעיה ומה לא, משקיעים כסף בלי לדעת אם זה כדאי, מנסים לפתור הכל בבת אחת, ולא יודעים איך למדוד הצלחה.

אחרי האבחון, יש להם ידע מדויק על איפה הבעיות, הם משקיעים רק במה שכדאי, מתקדמים בסדר חכם ומתוכנן, ויש להם מדדים ברורים להצלחה.

השקעה חכמה

בסוף יום מקבלים דוח מפורט ומותאם, המלצות מדורגות לפי עדיפות, אומדן עלויות לכל המלצה, שיחת מעקב אחרי שבוע, וייעוץ טלפוני לחודש הראשון.

הסיבה שזה משתלם היא שהאבחון חוסך כסף – לא תשקיעו במה שלא כדאי, חוסך זמן – תדעו בדיוק מה לעשות, מונע טעויות – לא תקנו דברים שלא צריך, ונותן בטחון – תדעו שאתם עושים את הדבר הנכון.

למי זה מתאים?

השירות מתאים לעמותות שרוצות להתקדם בחכמה, למנהלים שרוצים לדעת לפני שמשקיעים, לצוותים שמרגישים שאפשר יותר טוב, ולארגונים עם תקציב מוגבל שרוצים לוודא שכל השקעה מוצדקת.